A ABRE descreve 5 passos para auxiliar nesta busca.
Selecionar o candidato ideal para a ocupação de uma vaga é uma tarefa muito importante que exige estratégia, metodologia, muita atenção e alguns cuidados específicos. Afinal, estamos falando sobre o processo de formação de um quadro profissional eficiente e qualificado, já que o sucesso ou fracasso de uma organização depende primordialmente das pessoas.
Organizações de sucesso tratam do processo seletivo com muito zelo. A sua empresa tem dado a devida atenção aos processos seletivos? Quais as oportunidades de melhoria? Descubra ao longo do texto.
Para que a seleção seja realizada de forma assertiva, é importante observar alguns pontos fundamentais. A seguir, listamos algumas práticas interessantes para garantir que você consiga definir o perfil, analisar os currículos e selecionar o candidato da melhor forma possível.
1º Passo: Use sistemas de recrutamento on-line
Quanto maior é o funil, mais candidatos estarão sendo considerados e, portanto, maior será a probabilidade de encontrar o candidato ideal. Por outro lado, quanto mais candidatos, maior o trabalho de identificar os que tem as características desejadas, caso o processo de triagem seja manual.
Sendo assim, o uso da tecnologia passa a ser fundamental, pois alia o maior número de candidatos a uma pré-seleção rápida e de alta qualidade, já que o sistema compara as informações do perfil desejado com o currículo de cada candidato, de forma segmentada.
Desta forma, recorrer a sistemas de informatizados, principalmente se funcionam on-line, é a maneira correta de se iniciar o processo de contratação de efetivos ou estagiários.
Comece especificando bem os perfis das vagas, pois o sucesso das etapas seguintes, dependerá totalmente dessa definição. Você tem utilizados sistemas on-line?
O ABRE disponibiliza para seus clientes, um sistema informatizado on-line que facilita a seleção e também a gestão do programa de estágio.
2º Passo: Defina e analise o perfil técnico
Analisar o perfil técnico do profissional é uma das etapas mais simples. Ele diz respeito à formação acadêmica, conhecimentos específicos e experiência profissional. Seja estratégico na especificação do perfil técnico, observando a compatibilidade dele com as atividades a serem exercidas na função e também aproveitando a contratação para trazer expertises desejadas, muitas vezes carentes, no momento atual da organização. Você tem usado essa estratégia?
A atenção para este princípio pode proporcionar ganho de tempo e produtividade, evitando grandes esforços em treinamento e desenvolvimento técnico dos novos colaboradores, fazendo com que esses novos contratados possam dar resultados em menos tempo.
Também pode contribuir na preparação da organização para novas demandas tecnológicas, possibilitando que ela atue com mais eficácia no atual mercado ou até que se credencie para atuar em novos mercados.
A prática de se ter um bom programa de estágio, também facilita o processo de trazer novas expertises para atuar dentro das organizações. Esse público jovem, em contato com o mundo acadêmico, provoca uma atualização tecnológica permanente e capaz de conferir competitividade para o negócio.
Conte com o ABRE para montar um programa de estágio que entrega candidatos dentro do perfil técnico desejado, sendo capaz de suprir as necessidades futuras de mão de obra.
3º Passo: Defina e analise o perfil comportamental
Se o perfil técnico é importante, o comportamental é ainda mais, já que adquirir conhecimento é muito mais fácil do que mudar comportamento. Qualquer lacuna no perfil técnico pode ser resolvida com um bom programa de treinamento, porém mudanças nas características de personalidade são mais complexas e menos prováveis.
A maioria das pessoas são contratadas devido ao conhecimento técnico, porém são desligadas em função dos aspectos comportamentais. Por essa razão, empresas de sucesso valorizam e consideram essas características durante o processo de seleção e conseguem pessoas certas para lugar certo, evitando custos com turnover elevado. Sua empresa tem considerado esse fator de sucesso?
Que tipo de pessoa seria compatível para determinada vaga? Prático, analítico, dinâmico, focado, introvertido, comunicativo, executor, sonhador ou líder? Esses são alguns exemplos de perfis comportamentais.
Empresas competentes conhecem as características pessoais necessárias para cada função e aplicam processos seletivos, com testes psicológicos, capazes de identificar o perfil comportamental desejado entre os candidatos.
Outras preferem selecionar da base de estagiários, já que os comportamentos são facilmente comprovados na prática, pela convivência de até dois anos, dentro da própria empresa.
Programas de estágio tem se tornado uma alternativa simples, eficaz e de baixo custo. Tenha o ABRE como facilitador e se permita a utilizar essa alternativa.
4º Passo: Realize dinâmicas de grupo
Pré-selecionados aqueles candidatos que mais se encaixaram com o perfil desejado, o próximo passo é realizar uma seleção final adequada. Você está plenamente satisfeito com as pessoas contratadas?
Uma das ferramentas de sucesso, utilizadas em processos seletivos, é a “Dinâmica de grupo”. Elas permitem detectar características comportamentais ao colocar os candidatos juntos, numa situação planejada, muitas vezes sob alguma pressão. Nessas situações de stress, normalmente as pessoas revelam os comportamentos verdadeiros e naturais. Sendo assim, pode-se avaliar a capacidade de relacionamento interpessoal, de trabalho em equipe, proatividade, iniciativa e outros tantos comportamentos que precisam ser investigados e escolhidos.
Recomenda-se que o gestor do cargo, participe desta dinâmica, pelo menos como observador, pois isso facilita e agiliza a escolha.
Lembre-se que o programa de estágio é uma dinâmica de grupo natural e permanente dentro das empresas, possibilitando a identificação de talentos. Estagiários da ABRE têm se tornado profissionais de valor. Utilize o ABRE para alimentar o seu programa.
5º Passo: Mantenha um bom clima organizacional
Um dos fatores muito importante e muitas vezes despercebido, que impacta fortemente na seleção de bons candidatos é o clima organizacional da empresa.
Quando o clima é bom, ele é propício a captar pessoas boas devido à reputação da empresa no mercado, recomendações internas e também pela própria lei da atração. Além de atrair pessoas boas, o clima também as retém na organização e assim uma coisa ajuda a outra, num círculo virtuoso.
Para se criar um clima organizacional positivo é necessário que as pessoas entendam o que se espera delas, que exista abertura e aceitação para novas ideias, autonomia adequada, confiança, espírito de equipe, encorajamento e desafio, oportunidades de crescimento e desenvolvimento, orientação e bom relacionamento com a liderança, ambientes de colaboração, remuneração justa, reconhecimento e valorização das pessoas, entre outras coisas.
Esses são apenas alguns passos que podem ser seguidos por empresas de qualquer segmento e tamanho, para a estruturação de seu quadro de colaboradores. Como cada organização tem suas características próprias, é preciso que elas também sejam consideradas no momento de promover a seleção de profissionais.
No mais, toda atenção e cuidado depositados na busca do candidato ideal, vale a pena.
Lembre-se que ele passará a fazer parte da sua equipe e agregará valor e sucesso aos negócios. Lendo o texto você identificou oportunidades? Que outros conteúdos seriam interessantes para seu negócio?
Considere o ABRE como parceiro para contribuir com a sua organização nas questões de contratação de estagiários ou efetivos.
Ricardo Mesquita
Diretor Executivo-ABRE de Recife.
Fonte PORTAL ABRE