Veja dicas de especialistas sobre como você pode melhorar a produtividade durante o trabalho remoto.
Você está trabalhando mais horas durante o home office do que costumava trabalhar no escritório físico? Se a resposta for sim e o volume de trabalho for o mesmo, pode ser um sinal de alerta: você está com a produtividade corrompida. Mas calma. É possível reverter o quadro e criar hábitos para manter o foco e a produtividade durante o teletrabalho. Confira:
COMECE O DIA DE FORMA ORGANIZADA
“Tudo gira em torno do autoconhecimento e planejamento”, diz Juliana Alencar, Chief Culture Officer da StartSe. Por isso, é importante que você comece o dia de forma planejada. Anote todas as tarefas que você precisa realizar: de horário de trabalho à break, almoço e pausas para exercícios.
Isso porque, segundo a cronobiologia — ciência que estuda os ritmos biológicos — “nosso corpo funciona de forma cíclica e dinâmica (infelizmente ou felizmente) nós somos uma máquina”, diz Juliana. Ou seja, quanto mais organização e planejamento você tiver, melhor será a administração de seu tempo, foco e produtividade.
TENHA UM AMBIENTE APENAS PARA TRABALHO
Rafael Oliveira, psicólogo e diretor de gente na Z-Tech e na Donus, diz para separar um ambiente dentro da casa que seja o cantinho de seu trabalho. “Evite trabalhar sentado na cama. Organize a sua estação de trabalho, a mesa, o computador. Deixe o seu físico o mais próximo possível do que o seu corpo entende ser uma situação de trabalho”, diz ele. “Use o Kanban — sistema de gestão visual para controle de tarefas e fluxos de trabalho por meio da utilização de colunas e cards — tornando visual as suas tarefas. Vai fazer muita diferença [na melhoria de seu foco].”
EXERCITE-SE
“Faça pausas durante o dia para você se alongar, subir escadas, se movimentar”, aconselha Juliana. É importante porque “nosso cérebro se torna mais produtivo quando alternamos os esforços entre físicos e mentais.”
“Outra dica é exercitar a meditação. Eu gosto muito e me faz bem. Existem diversos aplicativos que podem ajudá-lo a iniciar a meditação. Steve Jobs, Oprah e Kelly Slater são algumas pessoas que também falam que a meditação é uma ferramenta essencial para o foco, autoconfiança, concentração e produtividade. Pois ajuda a liberar espaço no cérebro (e você consegue descansar mesmo). Além disso, você terá mais controle das emoções e se relacionará melhor com as pessoas e os problemas do dia dia”, completa Juliana.
FAÇA PAUSAS INTELIGENTES
Conheça como você funciona trabalhando. Por exemplo, quais são os seus lotes de produtividade? “Quanto tempo você consegue ser produtivo? 50 minutos seguidos?”, questiona Juliana. Se a resposta for sim, então faça pausas a cada cinquenta minutos. “Nem que seja de cinco minutos para tomar uma água ou um café.”
FAÇA ACORDO COM OS FAMILIARES E OS COLEGAS DE TRABALHO
Converse com as pessoas que moram com você e com os colegas de trabalho. “Crie acordos, explique que naquele período você precisa de silêncio e não gostaria de ser interrompido. Pode ser verbalizado mesmo: ‘nos próximos 40 minutos, por favor, não fale comigo pois eu estarei concentrado’. Nos falamos no horário X; ou escreva em uma folha — como se fosse uma placa para deixar visível — que você está concentrado”, diz Juliana.
BLINDE A AGENDA
Bloqueie a sua agenda com todas as atividades que listou no tópico 1 — inclusive o período de trabalho. É o que aconselha Rafael. “A gente percebeu que as pessoas têm entrado muito em reuniões.” Então, para não receber um invite surpresa — e que vá atrapalhar a sua programação diária — lembre-se de fazer os bloqueios.
TENHA BONS EQUIPAMENTOS DE TRABALHO
Invista em “bons itens de trabalho, como cadeira, microfone, boa conexão de internet, pois fazem muita diferença [no cotidiano] e ajudam você a manter o foco e a produtividade”, afirma Vitor Silva, branch manager na Robert Half, consultoria de recursos humanos.