Trabalhar em casa é ótimo… quando você realmente trabalha. Poder ficar à toa é muito tentador, ainda mais se uma deliciosa distração te espera na geladeira. E o seu cachorro no canto da sala? Será que ele não quer dar uma volta? Ah! E a nova série te esperando na Netflix?
Você aí, que trabalha em casa com o cabelo todo bagunçado, você sabe do que estamos falando. Olhe em volta. As distrações que acabam com a sua produtividade estão por toda parte. E isso acontece porque você está misturando as coisas. Sua casa é o seu espaço de trabalho, por isso é extremamente importante fazer com que ela pareça um ambiente profissional, pelo menos em um lugar específico.
Se ainda não pensou nisso, escolha um espaço para chamar de home office, mesmo que seja um pedaço da mesa da cozinha. Aí organize esse espaço para que ele seja mais útil e tenha o mínimo de distrações possíveis.
Pra te ajudar a começar, aqui vão nove dicas simples para criar um home office produtivo.
Acorde cedo
Não precisa acordar no mesmo horário que você costumava acordar para ir até o escritório já que o tempo perdido com o deslocamento não vai influenciar mais o seu horário. Mesmo assim, é importante manter a rotina de acordar cedo para seu corpo entender que, mesmo em casa, você ainda precisa trabalhar.
Prepare o material
No dia anterior, prepare o material necessário. Carregue o computador e o celular e separe papéis e documentos. Ao acordar, procure arrumar a casa e, principalmente, o ambiente onde você vai trabalhar. Se você trabalha no quarto, arrume a cama. A cama bagunçada vai despertar o sono e fará com que você queira sempre dar aquela parada para dar uma deitadinha. Isso tudo depois de um belo e reforçado café da manhã, é claro.
Se arrume
Uma boa dia para começar o dia com o pé direito é tomar um banho e/ou colocar uma roupa confortável, mas que não seja o pijama ou aquele moletom largo que você usa para maratonar série no sofá. Assim, você começa o dia de trabalho mais energizado.
Tenha tudo a mão
Você precisa do computador? Do celular? De uma câmera? De um caderno? Antes de começar o expediente, certifique-se de que está tudo a mão para que você não tenha que se desligar de uma tarefa para procurar algo que está faltando. Esta atitude fará com que o seu trabalho termine mais rápido e que você respeite o seu fluxo de atenção dedicado a uma tarefa.
Planeje o tempo
Durante as horas que você se disponibilizou a trabalhar de casa, é bom ter um planejamento para aproveitar melhor o dia. Separe uma hora para responder e-mails, outra hora para atender vídeos chamadas, outra para entregar trabalho atrasado e por aí vai. Faça um check list de tudo o que você for concluindo, pois isso te dará a sensação de trabalho rendendo.
Crianças
O importante é ser sincero com o seu empregador sobre a presença de crianças durante o período home office para que ele já esteja preparado para possíveis interrupções no fluxo. Além disso, se você divide as tarefas com mais alguém como o marido ou a esposa, vocês podem combinar turnos para que ambos consigam trabalhar.
Dê pausas
Não é porque você está trabalhando em casa que está tudo bem almoçar na frente do computador ou esquecer de beber água. Disponibilize uma hora para o almoço, faça pausas para tomar um café, para ir até o quintal ou na varanda curtir um sol e até uma pausinha para brincar com as crianças e os pets. Estas pequenas atitudes farão com que você renda mais, acredite.
Espreguice
De hora em hora, dê uma bela espreguiçada esticando todos os músculos para que a sua circulação melhore, evitando inchaços e dores no corpo. No escritório, é normal levantarmos para ir numa reunião, checar alguma coisa na sala ao lado, conversar com colegas na área do café e por aí vai. Em casa, tendemos a passar horas ininterruptas na mesma posição debruçados no computador, e isso pode trazer problemas como dores nas costas e mal estar.
Mude de ambiente
Se você tem opção de trabalhar em outros lugares da casa, aproveite. Mudar de ambiente faz com que o trabalho renda melhor. Pegue o computador e vá até o quintal enquanto toma um pouco de sol. Relaxe as pernas no sofá. E aproveite a vista da varanda para te inspirar, que tal?
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